一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
　　(一)學習目標
　　能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
　　(二)方案的制定
　　1.確定會議主題
　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
　　2.確定會議的時間和地點
　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
　　3.確定會議的規(guī)模
　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
　　4.確定會議議程
　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結(jié)。
　　5.確定會議文件和材料的準備
　　包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
　　6.確定會議組織和分工
　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
　　(三)注意事項
　　1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
　　2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
　
　　二、大型會議籌備方案(案例)
　　(一)學習目標
　　熟悉大型會議籌備方案(案例)。
　　(二)具體方案的擬寫
　　××市經(jīng)濟工作會議安排方案
　　1.會議主題：
　　貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
　　2.會議的時間、地點：
　　擬定于×月×至×日(4天)，在××××招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
　　3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
　　4.會議議程：
　　會議由市委書記、市長分別主持。
　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；
　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
　　第三天繼續(xù)分組討論；
　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
　　5.會議材料準備。
　　(1)大會發(fā)言單位材料；
　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
　　(3)會議參閱文件。
　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
　　(2)會議日程表
　　(3)參加會議人員名單
　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。
　　(2)草擬材料準備通知
　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
　　(4)準備會議所需用品
　　(5)會議材料準備。